Personal Assistant Service auf Abruf

Wenn der Tag mehr Stunden bräuchte.

Sie kennen das: Der Kalender platzt, die To-Do-Liste wird länger statt kürzer, und irgendwo zwischen Meeting und Abendessen haben Sie vergessen, den Flug für nächste Woche zu buchen. Wieder.
Die Lösung heißt nicht „besser organisieren“ oder „früher aufstehen“.
Die Lösung heißt: jemanden haben, der mitdenkt.

Was ein Personal Assistant Service wirklich bedeutet.

Keine generische Hotline. Keine wechselnden Gesichter. Sondern eine Person, die Ihren Rhythmus kennt, Ihre Prioritäten versteht und bereits handelt, bevor Sie daran denken müssen.
Ich arbeite als persönliche Assistentin für Unternehmer, Führungskräfte und Familien – Menschen, bei denen jede Stunde zählt.
Manche Kunden buchen mich für einzelne Projekte, andere nutzen meine Unterstützung regelmäßig. Remote oder vor Ort. Ad hoc oder langfristig.

Drei Dinge, die schiefgehen, wenn Sie alles selbst machen wollen.

  1. Sie verschwenden Zeit mit Aufgaben, die andere besser können.
    Privatjet-Flüge vergleichen, Caterer recherchieren, Geschenke besorgen, Präsentationen formatieren, Reiserouten zusammenstellen – wichtig, aber nicht Ihre Kernkompetenz.
  2. Sie übersehen Details.
    Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil Ihr Kopf bereits mit strategischen Entscheidungen überlastet ist. Ein vergessener Termin, eine verpasste Deadline. Kleine Dinge mit großen Folgen.
  3. Sie haben keine Vertretung.
    Urlaub? Krankheit? Plötzlicher Engpass? Dann bricht das System zusammen, weil alles an Ihnen hängt.

Wobei ich Sie konkret entlaste.

Reisen: Privatjet-Flüge, Hotels, Mietwagen, Visa, Reiserouten. Komplett organisiert, inklusive Plan B, falls etwas schiefgeht.
Events: Vom Dinner mit Privatkoch bis zum Firmen-Incentive mit 50 Teilnehmern. Ich koordiniere Location, Catering, Unterhaltung, Transport.
Tagesgeschäft: Terminmanagement, Kalenderpflege, Erinnerungen. Ihr Kalender funktioniert, Sie müssen nicht mehr daran denken.
Administration: Schriftverkehr, Präsentationen, Recherchen, Datenpflege. Alles, was erledigt werden muss, aber nicht von Ihnen persönlich.
Privates: Besorgungen, Geschenke, Kinderbetreuung, Haushalt-Organisation. Damit Ihr Privatleben nicht auf der Strecke bleibt.
Projekte: Sie brauchen jemanden für drei Wochen während der Urlaubsvertretung? Für ein konkretes Projekt? Als zusätzliche Kapazität bei Spitzenbelastung? Kein Problem.

Was mich von anderen unterscheidet.

Kein Callcenter. Sie erreichen mich direkt. Immer dieselbe Person, die Ihre Abläufe kennt und mitdenkt.
Keine Vermittlung. Ich bin keine Agentur, die irgendwen schickt. Sie arbeiten mit mir, nicht mit wechselnden Freelancern.
Keine versteckten Kosten. Abrechnung auf Stundenbasis oder in Paketen. Transparent und vorab besprochen.
Diskret. Was wir besprechen, bleibt zwischen uns. Keine Details in Cloud-Systemen, keine externen Subunternehmer ohne Ihr Wissen.

Wie die Zusammenarbeit funktioniert.

Sie sagen mir, was Sie brauchen. Ich schlage vor, wie ich Sie optimal unterstützen kann, punktuell für ein Projekt oder als kontinuierliche Entlastung.
Manche Kunden buchen mich für fünf Stunden im Monat, andere für mehrere Tage pro Woche. Manche arbeiten ausschließlich remote mit mir, andere schätzen meine Präsenz vor Ort in Düsseldorf oder auf Mallorca.
Flexible Modelle funktionieren besser als starre Verträge. Ihr Bedarf ändert sich. Meine Verfügbarkeit passt sich an.

Auch kurzfristig verfügbar.

Ihre Assistenz fällt überraschend aus? Ein Projekt eskaliert? Die Messevorbereitung läuft aus dem Ruder?
Wenn ich verfügbar bin, bin ich da. Oft reicht eine kurze Nachricht. Kein wochenlanges Recruiting, keine Einarbeitungszeit für externe Dienstleister, sondern sofortige Unterstützung von jemandem, der weiß, wie Premium-Service funktioniert.

Weitere Services, die Sie kennen sollten.

Neben der klassischen Assistenz unterstütze ich Sie auch bei größeren Themen:

  • Luxury Travel: Privatjet-Charter, handverlesene Luxus-Unterkünfte weltweit sowie exklusive Villen auf Mallorca.
  • Immobilien: Diskrete Vermittlung von Kauf- oder Mietimmobilien.
  • Hauspersonal: Vermittlung geprüfter Haushälterinnen, Köche, Fahrer, Sicherheitsdienste.
  • Dienstleister: Empfehlungen aus meinem etablierten Netzwerk.

Der nächste Schritt.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen jemand fehlt, der mitdenkt, dann sollten wir sprechen.
Sagen Sie mir, wobei ich Sie konkret entlasten kann. Für einen Tag, ein Projekt oder langfristig.
Ich freue mich auf Ihre Nachricht.

Bild von Herzlichst <br>Ihre Bettina Müller
Herzlichst
Ihre Bettina Müller

Gründerin/Inhaberin bm concierge Düsseldorf | Mallorca

Kontakt
Teilen Sie Personal Assistant Service auf Abruf