Ich kenne den Job von innen.
Sie haben zehn Dinge gleichzeitig auf dem Tisch. Ein Flug muss umgebucht werden, für morgen fehlt noch die passende Location, ein wichtiger Termin muss vorbereitet werden, ein Event steht vor der Tür und nebenbei läuft das Tagesgeschäft weiter. Und natürlich soll alles so aussehen, als wäre es völlig unter Kontrolle.
Ich war selbst Vorstandsassistentin und Privatsekretärin. Für CEOs, vermögende Familien und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens. Ich kenne die Anforderungen, den Zeitdruck und die Verantwortung. Und ich weiß, wie wichtig es ist, dass jemand mitdenkt, ohne dass man ihm jeden Schritt erklären muss.
Wann ein Backup sinnvoll ist.
Unterstützung lohnt sich, wenn der Bedarf größer ist als die verfügbare Zeit und die Arbeit dadurch mehr wird, als eine Person allein bewältigen kann. Das passiert in Reisehochphasen, vor Events, in der Urlaubszeit, bei einem Ausfall im Team oder wenn Ihr Chef zusätzlich private Themen auf den Tisch legt.
Manchmal brauchen Sie mich für ein Wochenende, manchmal für ein Projekt, manchmal als feste Verstärkung über mehrere Monate.
Was ich als Interim Assistenz übernehme.
Ich recherchiere, plane und organisiere. Koordiniere Reisen inklusive Privatjet, Hotel, Transfers und Sonderwünschen. Ich vermittle Personal, Locations oder Spezialdienstleister und betreue Events, auch kurzfristig.
Dazu kommen Concierge Services im Hintergrund, von besonderen Reservierungen bis zur Auswahl einer passenden Villa auf Mallorca.
Was Sie abgeben, bestimmen Sie. Ich arbeite mich schnell in Ihre Abläufe ein.
Für Executive Assistants und Entscheider.
Sie arbeiten als Executive Assistant oder Personal Assistant und brauchen Verstärkung? Dann beauftragen Sie mich direkt.
Auch Unternehmen können mich als Interim Assistenz einsetzen, etwa wenn eine Stelle vakant ist oder eine besonders intensive Phase überbrückt werden muss.
Für Entscheider gibt es zusätzlich meinen Corporate Concierge & Personal Assistant Service.
Sie müssen mir nichts lange erklären.
Das macht vielleicht den größten Unterschied.
Ich kenne die Welt, in der Prioritäten sich innerhalb von Minuten ändern können und trotzdem alles funktionieren muss. Ich denke mit, arbeite diskret und bleibe ruhig, wenn es brennt.
So starten wir.
Sie rufen mich an oder schreiben kurz, worum es geht. Ich sage Ihnen direkt, wie ich Sie unterstützen und wann ich starten kann.
Danach beginnen wir mit dem ersten Auftrag. Ganz unkompliziert.
FAQ Interim Assistenz für Executive Assistants.
Wie kurzfristig kann ich Unterstützung anfragen?
Kurzfristig ist auch möglich. Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir, dann sage ich Ihnen direkt, wann ich verfügbar bin.
Welche Aufgaben kann ich abgeben?
Das entscheiden Sie. Von Recherche und Organisation über Reiseplanung und Eventkoordination bis zur Suche nach Personal oder Spezialdienstleistern.
Kommen Sie selbst aus der Assistenz?
Ja. Ich war viele Jahre Vorstandsassistentin und kenne die Anforderungen sowie Verantwortung dieses Jobs in- und auswendig.
Kann ich Sie auch projektbezogen oder nur stundenweise buchen?
Beides ist möglich, ebenso eine längerfristige Verstärkung. Sie sagen mir, was Sie brauchen, und wir finden das passende Modell.
Wie diskret ist Ihre Unterstützung?
Diskretion gehört zu meinem Beruf. Was ich über Ihren Chef, Ihre Kunden, Termine und Ihre Abläufe erfahre, bleibt bei mir.