Conozco el trabajo desde dentro.
Tienes diez cosas entre manos a la vez. Hay que cambiar la reserva de un vuelo, aún falta encontrar el lugar adecuado para mañana, hay que preparar una cita importante, se acerca un evento y, además, el día a día sigue su curso. Y, por supuesto, todo debe parecer que está totalmente bajo control.
Yo misma he sido asistente de dirección y secretaria personal. He trabajado para directores generales, familias acaudaladas y personalidades de la vida pública. Conozco las exigencias, la presión del tiempo y la responsabilidad que ello conlleva. Y sé lo importante que es contar con alguien que se anticipe a las necesidades sin que haya que explicarle cada paso que hay que dar.
Cuándo conviene hacer una copia de seguridad.
Merece la pena contar con ayuda cuando las necesidades superan el tiempo disponible y el trabajo resulta ser más de lo que una sola persona puede asumir. Esto ocurre en las épocas de mayor afluencia de viajeros, antes de los eventos, durante las vacaciones, cuando hay una baja en el equipo o cuando tu jefe te plantea además asuntos personales.
A veces me necesitan para un fin de semana, otras veces para un proyecto y otras como refuerzo fijo durante varios meses.
Las funciones que desempeño como asistente interina.
Me encargo de la investigación, la planificación y la organización. Coordino viajes, incluyendo jets privados, hoteles, traslados y peticiones especiales. Me encargo de contratar personal, localizaciones o proveedores de servicios especializados, y gestiono eventos, incluso con poca antelación.
A esto hay que añadir Concierge Services en segundo plano, desde reservas especiales hasta la elección de una opción adecuada Chalet en Mallorca.
Usted decide qué tareas delegar. Me adapto rápidamente a sus procesos.
Para asistentes ejecutivos y responsables de la toma de decisiones.
¿Trabajas como asistente ejecutivo o asistente personal y necesitas ayuda? Entonces, contrátame directamente.
Las empresas también pueden contratarme como asistente interina, por ejemplo, cuando hay un puesto vacante o hay que cubrir una etapa especialmente intensa.
Para los responsables de la toma de decisiones, también está mi Servicio de conserjería y asistente personal para empresas.
No hace falta que me lo expliques con detalle.
Quizá eso sea lo que marca la mayor diferencia.
Conozco ese mundo en el que las prioridades pueden cambiar en cuestión de minutos y, aun así, todo tiene que funcionar. Contribuyo con mis ideas, trabajo con discreción y mantengo la calma cuando hay una situación de emergencia.
Así es como empezamos.
Llámeme o envíeme un mensaje breve explicándome de qué se trata. Le diré directamente cómo puedo ayudarle y cuándo puedo empezar.
A continuación, empezaremos con el primer encargo. Es muy sencillo.
Preguntas frecuentes sobre la asistencia temporal para asistentes ejecutivos.
¿Con qué rapidez puedo solicitar asistencia?
También es posible a corto plazo. Llámame o escríbeme y te diré directamente cuándo estoy disponible.
¿Qué tareas puedo delegar?
Eso lo decides tú. Desde la investigación y la organización, pasando por la planificación del viaje y la coordinación del evento, hasta la búsqueda de personal o de proveedores de servicios especializados.
¿Procede usted de un entorno asistencial?
Sí. He sido asistente de la junta directiva durante muchos años y conozco a la perfección las exigencias y las responsabilidades de este puesto.
¿Puedo contratarle también por proyectos o sólo por horas?
Ambas opciones son posibles, al igual que una incorporación a largo plazo. Dígame qué necesita y encontraremos el modelo adecuado.
¿Hasta qué punto es discreto su apoyo?
La discreción forma parte de mi profesión. Todo lo que sepa sobre su jefe, sus clientes, sus citas y sus procesos se quedará entre nosotros.